個人情報取扱方針

当事務所は個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令、およびその他の規範を遵守します。
社会保険労務士・行政書士は、守秘義務を求められる国家資格です。どんなことでも安心してご相談ください。

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【業務受託の個人情報保護に係る基本方針】

村岡労務行政事務所は、私たちが業務を受託しているお客様の、個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する責任と義務を徹底し、次のように取り扱います。

1．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
当事務所は個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2．適正な取得、利用目的
お客様の情報取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく業務遂行に必要とする最小限にとどめ、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり、口外したりしません。

3．公表、開示
お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合を除いて、お客様の情報を他の組織、団体、個人に公開することはしません。
また、業務受託先従業員からの本人の情報開示請求についても、事業主を経由して回答することとします。

4．業務の再委託
原則として、当事務所が外部に業務を再委託することはありません。もし業務の一部でも外部に委託する場合は、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従い、基準遵守の確認を行うことを約束します。

5．第三者への情報提供
当事務所は目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することをしません。

6．個人情報の加工
当事務所は、預かった情報をお客様の許可なしに、内容を独自に変更することはしません。

7．廃棄処分
預かった個人情報の、法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用するか専門業者に委託するなどの方法で、情報漏洩を完全に防止します。

8．WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは、必要なウイルスチェック機能等を充分装備します。

9．連絡窓口の専任
連絡は直接お客様と、あるいはお客様が指定された担当者を通して行います。

10．問合せ窓口・代表者氏名
上記に関するお問合せは、以下にお願いします。

村岡労務行政事務所所長・特定社会保険労務士　村岡長治
電話 049-253-7299
電子メール: info@roumu-gyousei.com

平成22年3月31日